Empresas do setor de serviços precisam ficar atentas aos prazos e às novas regras da reforma tributária que começam a valer ainda em 2026. O Sebrae orienta micro e pequenos empresários a avaliarem os impactos das mudanças na cobrança de impostos e na emissão de notas fiscais. Entre os principais prazos estão o dia 15 de outubro, para adesão ao Simples Nacional por empresas que ainda não participam do regime, e o dia 30, para a escolha do chamado Simples Híbrido.
O setor de serviços reúne mais de 14,7 milhões de pequenos negócios no Brasil e tem participação na geração de empregos formais. Com a reforma, os empreendedores terão de avaliar qual modelo de tributação oferece melhores condições para suas atividades, levando em consideração o perfil dos clientes, os custos operacionais e a possibilidade de aproveitamento de créditos tributários.
O Simples Híbrido permitirá que empresas continuem enquadradas no Simples Nacional, mas recolham separadamente a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), conforme o calendário de implementação da reforma. A alternativa poderá beneficiar negócios que comercializam produtos ou prestam serviços para outras empresas, especialmente quando houver possibilidade de aproveitamento de créditos.
Para o economista e assessor da Diretoria Técnica do Sebrae, Rafael Moreira, a escolha exige uma avaliação individualizada. “O Simples Nacional tende a ser o modelo mais vantajoso para empresas que vendem para o consumidor final. Mas é importante verificar caso a caso, fazer as contas, usar o nosso Simulador, falar com seu contador e procurar o Sebrae”, explicou.
A avaliação considera que empresas prestadoras de serviços costumam utilizar muita mão de obra e adquirir proporcionalmente menos insumos. Por isso, podem gerar menos créditos tributários no regime híbrido, o que influencia a comparação entre os modelos.
Outra alteração está prevista para 1º de novembro de 2026, quando microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional que prestam serviços sujeitos à emissão de nota fiscal deverão utilizar a Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e) de padrão nacional. A emissão passará a ocorrer pelo Emissor Nacional ou por sistemas integrados à plataforma.
A partir de janeiro de 2027, as empresas também deverão observar as exigências relativas à CBS e ao IBS nos documentos fiscais, incluindo o preenchimento dos campos e o destaque dos tributos nas situações previstas pela regulamentação.
O Sebrae recomenda que os empresários verifiquem antecipadamente se os sistemas utilizados para emissão de notas fiscais estão atualizados. A instituição disponibiliza gratuitamente uma ferramenta de emissão de documentos fiscais adaptada às novas exigências.
A escolha pelo regime híbrido terá validade semestral. Empresas que fizerem a opção até 30 de outubro poderão cancelá-la entre 3 de novembro e 20 de dezembro de 2026. A partir de 2027, novas oportunidades de escolha ocorrerão nos meses de março e setembro.
“Não há desespero. A Reforma Tributária foi elaborada para ser adotada por etapas e o Sebrae está pronto para ajudar o empreendedor brasileiro em qualquer ocasião”, afirmou Rafael Moreira.
Para auxiliar os empresários, o Sebrae disponibilizou um simulador gratuito da reforma tributária, que já contabiliza mais de 45 mil avaliações. A ferramenta permite comparar os regimes de tributação e analisar possíveis impactos financeiros antes da escolha para 2027.
